Privacy & cookies.

Scans bewaren in je klantportaal

De losse antwoorden op de Contractscan en Procurement Scan blijven in je browser. Alleen als je voor opslaan kiest, bewaren we de scandatum, totaalscore, deelscores en het aantal onbekende antwoorden bij je ingelogde account. Contractdocumenten en individuele antwoorden worden niet meegestuurd.

Je kunt inloggen met je bestaande Aquizzit-account of met ChatGPT via OpenAI. Die inlogmethoden hebben ieder een eigen scanomgeving en worden niet automatisch op basis van een e-mailadres samengevoegd. Voor het aanmelden gebruikt de aanbieder noodzakelijke sessiegegevens.

Tijdens een overstap naar het aanmeldscherm bewaren we de gekozen score tijdelijk in de huidige browsertab. Je kunt deze score binnen 24 uur hervatten; daarna is deze niet meer te herstellen. Na het inloggen bevestig je het opslaan. Je kunt je opgeslagen uitslagen bekijken en verwijderen via Mijn scans. We bewaren maximaal 100 uitslagen per account totdat je ze verwijdert.

Wie is verantwoordelijk?

Aquizzit is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Aquizzit
Schagchelstraat 3B
2011 HW Haarlem
info@aquizzit.nl

Welke gegevens verwerken we?

Als je het contactformulier gebruikt, ontvangen we je voornaam, achternaam, e-mailadres, eventuele bedrijfsnaam en de inhoud van je verzoek of vraag. Als je rechtstreeks mailt, verwerken we de gegevens die je zelf in je bericht opneemt.

De hostingomgeving kan daarnaast technisch noodzakelijke beveiligings- en serverloggegevens verwerken, zoals IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina. Deze gegevens worden niet gebruikt om commerciële bezoekersprofielen op te bouwen.

Waarom verwerken we deze gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens uitsluitend om:

• je vraag te beantwoorden en contact met je op te nemen;
• een mogelijke opdracht of samenwerking te bespreken;
• afspraken en dienstverlening uit te voeren;
• de website veilig, beschikbaar en goed werkend te houden;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De grondslag is, afhankelijk van de situatie, het uitvoeren van precontractuele stappen of een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang bij communicatie en websitebeveiliging, of een wettelijke verplichting.

Contactformulier, spambeveiliging, Make en FormSubmit

Het contactformulier wordt technisch afgehandeld via Make en FormSubmit. De ingevulde gegevens gaan eerst naar een beveiligde webhook van Make. Make stuurt ze door naar FormSubmit, dat het bericht bezorgt op info@aquizzit.nl en automatisch een ontvangstbevestiging naar het ingevulde e-mailadres verstuurt. Uitvoeringsgegevens kunnen tijdelijk in de logboeken van deze diensten worden verwerkt.

Om geautomatiseerd misbruik te beperken gebruikt Aquizzit een verborgen honeypot, servercontroles en, zodra daarvoor de productiesleutels zijn geactiveerd, Cloudflare Turnstile. Turnstile beoordeelt technische browser- en netwerksignalen en wordt alleen voor websitebeveiliging gebruikt. De verificatietoken wordt op de server gecontroleerd en niet door Aquizzit bewaard. Lees meer in de privacyinformatie van Cloudflare. Stuur geen bijzondere of zeer vertrouwelijke persoonsgegevens via het formulier; neem daarvoor eerst rechtstreeks contact op.

Bewaartermijnen

Een los contactverzoek bewaren we in beginsel niet langer dan twaalf maanden na het laatste inhoudelijke contact. Ontstaat hieruit een opdracht, dan kunnen relevante gegevens langer worden bewaard zolang dit nodig is voor de uitvoering, het behandelen van mogelijke aanspraken en wettelijke administratie- en bewaarplichten.

Gegevens die onderdeel zijn van de fiscale administratie kunnen gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar worden bewaard.

Cookies en externe inhoud

Aquizzit gebruikt Google Analytics 4 uitsluitend nadat je daarvoor toestemming geeft. Zonder toestemming wordt de Google-tag niet geladen en worden geen analysegegevens naar Google gestuurd. Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard en kan via ‘Cookie-instellingen’ worden aangepast.

Na toestemming meten we paginapaden, paginatitels en beperkte interacties, zoals het openen of afronden van een scan. Zoektermen, formulierinhoud, namen en e-mailadressen worden niet naar Analytics gestuurd. Advertentiesignalen en advertentiepersonalisatie staan uit. Aquizzit.nl en Aquizzit.com worden binnen één meetomgeving als één websitebezoek gevolgd. Google kan daarbij technische gegevens zoals browserinformatie en een verkort of afgeleid netwerkadres verwerken.

De klantlogo’s op de homepage en veel interfacebeelden worden lokaal vanaf Aquizzit geladen. In onderdelen zoals leverancierscockpits kunnen logo’s van een externe bron, waaronder Google Favicons, worden geladen. Die bron ontvangt dan technische aanvraaggegevens. Voor externe websites, LinkedIn en nieuwsbronnen die je via een link opent, geldt het privacybeleid van die partij.

Aquizzit gebruikt geen marketingcookies en maakt geen advertentieprofielen.

Delen en beveiligen

We verkopen persoonsgegevens niet. Gegevens worden alleen gedeeld met dienstverleners wanneer dit noodzakelijk is voor hosting, communicatie, administratie of uitvoering van een opdracht, of wanneer de wet dit vereist.

Aquizzit neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en misbruik.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens. Je kunt ook bezwaar maken tegen een verwerking. Mail hiervoor naar info@aquizzit.nl. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen je identiteit voldoende te bevestigen.

Heb je een klacht, dan horen we dat graag eerst zelf. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Aquizzit kan deze verklaring aanpassen als de website of dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 8 september 2026.